Dichiarazione di principio - Obblighi di diligenza della catena di fornitura*
(Stato: gennaio 2025)
Preambolo
Come azienda internazionale, siamo consapevoli della nostra responsabilità di rispettare e proteggere i diritti umani e gli standard ambientali lungo tutta la nostra catena di fornitura. Le nostre attività commerciali devono contribuire a un'economia globale sostenibile ed equa, per cui ci impegniamo chiaramente a rispettare i valori fondamentali del rispetto della dignità umana, delle condizioni di lavoro eque, della tutela dell'ambiente e della lotta alla corruzione.
La conformità ai requisiti legali della Legge sulla sostenibilità della catena di fornitura (“LkSG”) non è solo un obbligo legale per noi, ma anche un'espressione della nostra etica aziendale. In questa dichiarazione di politica, definiamo le misure e i principi che attuiamo per adempiere al nostro dovere di cura aziendale. Il nostro obiettivo è riconoscere tempestivamente i rischi per i diritti umani e per l'ambiente nella nostra catena di fornitura, contrastarli e migliorare continuamente i nostri processi per dare un contributo positivo a una catena del valore equa e sostenibile.
Ci aspettiamo che anche i nostri partner commerciali rispettino questi principi e collaborino strettamente con noi per garantire il rispetto dei diritti umani e degli standard ambientali. Questo impegno riguarda tutte le fasi della catena di fornitura e sottolinea il nostro sforzo di creare un valore aggiunto a lungo termine per tutte le parti coinvolte, agendo in modo responsabile.
La presente dichiarazione si applica ad Asterix HoldCo AG (“Asterix HoldCo”) e a tutte le sue società affiliate (Asterix HoldCo e tutte le sue società affiliate insieme “Gruppo TQG”).
Cosa rappresentiamo
Siamo consapevoli della nostra responsabilità sociale ed ecologica e per noi come gruppo di aziende è importante integrare questi atteggiamenti nel modello di business di TQG Group. Questa dichiarazione riguarda tutte le attività del Gruppo TQG.
Rispetto dei diritti umani e dell'ambiente
Ci impegniamo a minimizzare l'impatto delle nostre azioni sull'ambiente, a conservare le risorse e a ridurre l'inquinamento ambientale. Ciò che è nelle nostre mani, lo affrontiamo in modo ambizioso, in tutto il mondo e in tutte le sedi. Ci aspettiamo lo stesso dai nostri partner. Le nostre azioni si basano su condizioni quadro e standard riconosciuti a livello internazionale, che sosteniamo senza riserve:
- Principi guida delle Nazioni Unite su imprese e diritti umani.
- Norme fondamentali del lavoro dell'Organizzazione Internazionale del Lavoro (OIL) e relativi principi di base nelle quattro aree della libertà di associazione, del divieto di discriminazione in materia di impiego e occupazione, dell'abolizione del lavoro minorile e dell'eliminazione del lavoro forzato.
- Linee guida dell'OCSE per le imprese multinazionali su una condotta aziendale responsabile
- Convenzione ONU sui diritti delle donne
- Convenzione ONU sui diritti dell'infanzia
Le nostre aspettative nei confronti di dipendenti e partner commerciali
Ci aspettiamo che i nostri dipendenti e partner commerciali rispettino le leggi vigenti e sostengano i valori aziendali che abbiamo definito. Dai nostri fornitori e dai loro fornitori a monte ci aspettiamo trasparenza e una costante conformità agli standard sociali e ambientali. In particolare, il rispetto di condizioni di lavoro umane non è mai negoziabile per noi.
Queste aspettative si riflettono nel nostro Codice di condotta. Il rispetto di questo Codice di condotta è obbligatorio per i nostri dipendenti. Anche il nostro Codice di condotta per i fornitori definisce gli standard etici, sociali e ambientali che ci aspettiamo dai nostri fornitori e partner commerciali. Le versioni aggiornate del Codice di condotta e del Codice di condotta per i fornitori possono essere consultate in qualsiasi momento sul sito web.
Diritti umani e gestione del rischio ambientale
In quanto azienda attiva a livello globale con catene di fornitura complesse, attribuiamo grande importanza al trattamento dei diritti umani e della tutela ambientale con la massima attenzione, al fine di evitare rischi e violazioni in fase iniziale. Il nostro obiettivo è quello di individuare tempestivamente tali rischi, ridurli al minimo attraverso misure mirate e reagire in modo rapido e appropriato in caso di violazioni. A tal fine, implementiamo un'ampia gamma di misure in diverse aree aziendali.
Rivediamo continuamente la nostra gestione del rischio e i nostri processi aziendali, con particolare attenzione all'efficacia delle nostre misure preventive, delle azioni correttive e della nostra procedura di reclamo. Esaminiamo i risultati delle nostre analisi dei rischi in modo dettagliato e regolare.
Analisi del rischio
Analizziamo sistematicamente i rischi potenziali nell'ambito di un'analisi completa dei rischi. A tal fine, utilizziamo l'ampia gamma di soluzioni offerte da Scrioo, una rinomata piattaforma per la gestione dei fornitori. Analizziamo una volta all'anno i rischi generali derivanti da circostanze geografiche e di settore, nonché i rischi specifici quando si presentano. Valutiamo quindi i rischi identificati e ne stabiliamo l'ordine di priorità, al fine di elaborare adeguate misure preventive e, se necessario, correttive per le nostre aree di attività e lungo la nostra catena di fornitura. Tutti i responsabili delle decisioni vengono informati dei risultati dell'analisi dei rischi.
Rischi prioritari per i diritti umani e l'ambiente
Nell'ambito di una valutazione dei rischi della nostra area di attività, tutte le società sono state analizzate in base al loro potenziale di rischio per quanto riguarda i diritti umani e i rischi ambientali.
Nell'ambito delle nostre attività commerciali, i rischi per i diritti umani e l'ambiente sono presenti soprattutto nelle aree degli appalti e del lavoro temporaneo. Le società interessate sono state successivamente analizzate in modo più dettagliato e, ove necessario, sono state adottate misure preventive adeguate.
Il Gruppo TQG ha adottato misure preventive di controllo interno anche nel settore del lavoro temporaneo.
Misure preventive e correttive
Il Gruppo TQG attua diverse misure preventive sia nella propria area di attività che nei confronti dei propri fornitori diretti. La tutela dei diritti umani e dell'ambiente è parte integrante del nostro processo di acquisto ed è ancorata nelle nostre linee guida per gli acquisti. Oltre al nostro Codice di condotta e al Codice di condotta dei fornitori, abbiamo adottato ulteriori misure.
Per proteggere dagli infortuni sul lavoro e dai rischi per la salute legati all'attività lavorativa, abbiamo adottato ampie misure per garantire la salute e la sicurezza sul posto di lavoro. La nostra gestione dei rischi comprende meccanismi di controllo astratti e contrattuali e ne regola l'attuazione in base al rischio. Abbiamo accordi speciali di garanzia della qualità per le materie prime e i materiali di imballaggio.
Inoltre, sensibilizziamo costantemente i nostri dipendenti, fornitori e partner commerciali sull'importanza dei diritti umani e della tutela dell'ambiente e offriamo una consulenza adeguata su base ad hoc e in base alle esigenze. In caso di (imminenti) violazioni di posizioni giuridiche protette, il Gruppo TQG adotterà immediatamente misure correttive adeguate. A tal fine sono stati istituiti processi chiari con responsabilità definite.
Il Gruppo TQG effettua l'analisi dei rischi con l'aiuto di scrioo. L'analisi dei rischi di scrioo dei fornitori diretti e dei partner commerciali viene effettuata sulla base delle disposizioni di legge della LkSG e delle relative linee guida dell'Ufficio federale per l'economia e il controllo delle esportazioni (BAFA).
In primo luogo, vengono raccolti i dati dei fornitori e dei partner commerciali delle divisioni, delle filiali e delle succursali. Questi vengono raccolti e integrati in scrioo. Nella prima fase, viene determinato il rischio astratto in termini di rischio paese e settore utilizzando un sistema. Per la valutazione vengono utilizzati dati statistici e indici consolidati. I fornitori vengono poi esaminati in dettaglio nell'ambito dell'analisi del rischio concreto, sottoposti a un monitoraggio e a un'analisi mediatica continui e valutati dinamicamente con un punteggio di rischio. I rischi identificati vengono valutati e classificati in ordine di priorità. In caso di rischi potenzialmente rilevanti, viene inviato un questionario al fornitore/partner commerciale, che viene utilizzato per analizzare se e, in caso affermativo, quali misure devono essere adottate nei confronti dello specifico fornitore/partner commerciale.
Inoltre, scrioo assicura un monitoraggio continuo dei fornitori/partner commerciali e dei Conflict Minerals, nonché delle voci dell'elenco delle sanzioni.
L'efficacia delle misure preventive viene rivista una volta all'anno e su base ad hoc.
Responsabilità
Il Consiglio di amministrazione è responsabile del rispetto della dichiarazione di principi.
Il Responsabile indipendente per i diritti umani è responsabile della gestione e del monitoraggio delle procedure con cui il Gruppo TGQ adempie agli obblighi previsti dalla LkSG. Riferisce al Consiglio di amministrazione almeno una volta all'anno e propone miglioramenti, se necessario.
Procedura di reclamo
Il Gruppo TQG ha nominato un avvocato esterno come difensore civico e persona di contatto per il nostro sistema di whistleblower nel corso della lotta contro le violazioni delle norme legali e/o delle regole interne di conformità aziendale, nonché contro le violazioni dei diritti umani e degli obblighi di diligenza ambientale. L'ombudsman è a disposizione di tutti i whistleblower che desiderano fare una segnalazione confidenziale di irregolarità presso il Gruppo TQG.
Il Gruppo TQG incoraggia i propri dipendenti e partner commerciali a segnalare qualsiasi attività che indichi una violazione delle leggi applicabili o del nostro Codice di Condotta o che non sia conforme alle pratiche commerciali etiche. Il link all'ufficio reclami è disponibile qui: Compliance.
Documentazione e reportistica
Sulla base della documentazione, il Gruppo TQG adempirà a tutti gli obblighi di rendicontazione applicabili in modo tempestivo. Il responsabile dei diritti umani svolge una funzione di supporto e coordinamento a questo proposito. La conformità ai nostri obblighi di due diligence in materia di diritti umani e ambiente è documentata e conservata per sette anni dalla data di preparazione.
Firmato:
Consiglio di amministrazione di Asterix HoldCo AG
(Data di prima pubblicazione: dicembre 2024)
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