Codice di condotta per fornitori e partner commerciali

Ambito di applicazione:

Il presente Codice di Condotta per Fornitori e Partner (“CdC SaP”) si applica ai fornitori e ai partner commerciali di Asterix HoldCo AG (“Asterix HoldCo”) e di tutte le sue società affiliate (Asterix HoldCo e tutte le sue società affiliate insieme “Gruppo TQG”).

1. La nostra bussola dei valori

1.1 Noi, il Gruppo TQG, siamo un'azienda giovane e in crescita in una società in costante evoluzione. Il nostro obiettivo è collaborare con i nostri fornitori e partner commerciali per fornire prodotti unici e di alta qualità che soddisfino i più elevati standard etici, sociali e ambientali.

1.2 I rapporti commerciali con i nostri partner commerciali si basano sulla fiducia reciproca, sull'integrità e sul rispetto. La presente CoC SaP definisce le aspettative che rappresentano la nostra bussola valoriale. Contiene gli standard che definiamo per i nostri fornitori, partner commerciali e per la loro catena di fornitura in termini di diritti umani, protezione dell'ambiente, etica aziendale e integrità.

1.3 Ci impegniamo per una partnership a lungo termine con i nostri fornitori e partner commerciali basata su principi etici. Pertanto, chiediamo a tutti i fornitori e partner commerciali che agiscono per conto di TQG Group e/o che forniscono beni o servizi a pagamento di rispettare la presente CoC SaP.

1.4 Questo vale per tutti i fornitori e i partner commerciali del Gruppo TQG e delle sue controllate, affiliate, subappaltatori e partner commerciali. Ci aspettiamo che ogni membro della catena di fornitura si attenga alla presente CoC SaP.

2. Conformità alle norme e agli obblighi di legge

2.1 Ci aspettiamo che i nostri fornitori e partner commerciali conoscano e rispettino rigorosamente tutte le leggi, i regolamenti e gli accordi internazionali applicabili a loro e alla loro attività. Ciò vale in particolare per le aree del diritto del lavoro, della tutela ambientale, della salute e della sicurezza alimentare. Laddove le leggi locali si discostano dagli standard del presente CdC SaP, ci aspettiamo il rispetto dei requisiti più severi.

2.2 Chiediamo ai nostri fornitori e partner commerciali di soddisfare sempre i requisiti più severi, indipendentemente dal fatto che siano stabiliti in questa CoC SaP o nelle leggi locali o globali. Puntiamo sulla qualità e quindi ci aspettiamo che i requisiti stabiliti da noi o dal legislatore siano considerati come uno standard minimo, ma che si cerchi di ottenere prestazioni di qualità superiore.

2.3 Ci aspettiamo che tutti i nostri fornitori e partner commerciali trasmettano i requisiti di cui sopra alla loro catena di fornitura attraverso sistemi di gestione, politiche, procedure e formazione efficaci.

2.4 I fornitori e i partner commerciali sono tenuti a informare immediatamente TQG Group di qualsiasi problema materiale relativo ai beni e ai servizi forniti.

2.5 Inoltre, tutti gli obblighi contrattuali nei confronti del Gruppo TQG devono essere pienamente rispettati.

3. Rispetto dei diritti umani e trattamento equo delle persone

3.1 I nostri fornitori e partner commerciali devono rispettare i diritti dei loro dipendenti e garantire condizioni di lavoro sicure, eque e salutari lungo l'intera catena di fornitura. È severamente vietata qualsiasi forma di traffico di esseri umani, lavoro forzato o lavoro minorile secondo la definizione dell'Organizzazione Internazionale del Lavoro (OIL).

3.2 Inoltre, devono fornire un ambiente di lavoro inclusivo ed etico, privo di molestie e discriminazioni e in cui siano garantite pari opportunità a tutti i dipendenti, indipendentemente da sesso, etnia, età, orientamento sessuale, religione o disabilità.

3.3 Ci aspettiamo che i nostri fornitori e partner commerciali rispettino il diritto dei dipendenti alla libertà di associazione, a sollevare dubbi senza ritorsioni e a soddisfare o superare gli standard legali in materia di retribuzione e condizioni di lavoro. I diritti dei dipendenti alla libertà di associazione e alla contrattazione collettiva devono essere rispettati anche in tutta la catena di fornitura.

4. Sostenibilità e tutela dell'ambiente

4.1 I nostri fornitori e partner commerciali e i loro subappaltatori devono adottare misure proattive per ridurre al minimo il loro impatto ambientale e garantire una catena di fornitura sostenibile. Ciò include la riduzione delle emissioni di CO2, la prevenzione dei rifiuti e l'uso efficiente delle risorse. Ci aspettiamo che i nostri fornitori e partner commerciali adottino pratiche che contribuiscano a preservare l'ambiente e a migliorare continuamente il loro impatto ambientale.

4.2 Richiediamo inoltre l'attuazione di processi produttivi sostenibili, in linea con gli standard del settore e con il nostro impegno ambientale. Ciò include la valutazione regolare dei metodi di produzione, del consumo di risorse e della gestione dei rifiuti. I fornitori e i partner commerciali devono favorire le innovazioni rispettose dell'ambiente e utilizzare, ove possibile, tecnologie pulite.

4.3 Il miglioramento continuo della gestione ambientale è essenziale. Incoraggiamo i fornitori e i partner commerciali a fissare chiari obiettivi di sostenibilità, a monitorare i progressi e a rendere conto del proprio operato. Insieme, possiamo ridurre la nostra impronta collettiva e promuovere un futuro più sostenibile.

5. Qualità e sicurezza del prodotto

5.1 Stabiliamo i più alti standard di qualità e sicurezza per i nostri prodotti e richiediamo ai nostri fornitori, partner commerciali e subappaltatori di rispettare rigorosamente tutte le normative legali e le specifiche del Gruppo TQG. Ciò include, in particolare, l'esecuzione di regolari controlli di qualità, ispezioni e audit per garantire il costante rispetto degli standard concordati.

5.2 Inoltre, per garantire la sicurezza dei prodotti, è necessario informare immediatamente il Gruppo TQG di eventuali problemi di sicurezza o di qualità. Una comunicazione tempestiva e trasparente, nonché un'azione rapida e orientata alla soluzione, sono fondamentali per affrontare qualsiasi problema che possa compromettere l'integrità dei nostri prodotti.

5.3 Ci aspettiamo inoltre che i nostri fornitori e partner commerciali aderiscano ai più alti standard nella produzione, conservazione, imballaggio e trasporto degli alimenti, per proteggere i nostri prodotti e i consumatori. I fornitori e i partner commerciali devono rispettare o superare le specifiche concordate per garantire la qualità promessa ai nostri clienti. Qualsiasi dubbio sulla sicurezza o sulla qualità dei prodotti deve essere segnalato in modo accurato, completo e tempestivo, nel pieno rispetto dei nostri requisiti.

6. Trasparenza contabile e finanziaria

6.1 Il mantenimento di registrazioni contabili corrette, trasparenti e accurate e di una documentazione chiara e tracciabile di tutte le transazioni è un obbligo fondamentale dei nostri fornitori e partner commerciali. Richiediamo che tutti i registri e le scritture finanziarie riflettano le transazioni in modo accurato, onesto, completo e tempestivo e garantiscano che nessun dettaglio venga omesso o nascosto. La frode, la corruzione o qualsiasi forma di pratica commerciale scorretta non saranno tollerate in nessuna circostanza.

6.2 I fornitori e i partner commerciali sono tenuti ad applicare processi di audit e conformità appropriati per garantire gli standard più elevati in aree quali la sicurezza dei prodotti e degli alimenti, la salute e la sicurezza dei dipendenti, la rendicontazione finanziaria e le pratiche di lavoro. Questi processi devono essere solidi e valutati regolarmente per garantire la conformità ai requisiti legali e ai nostri standard aziendali.

6.3 Qualsiasi forma di frode, corruzione, abuso di beni o pratiche commerciali sleali, o il solo tentativo, non sarà tollerata. Per promuovere la trasparenza, richiediamo la divulgazione dell'ubicazione degli impianti e dell'origine nota dei materiali su richiesta, per consentire la piena tracciabilità lungo tutta la catena di fornitura. Questo livello di trasparenza è fondamentale per mantenere la fiducia e la responsabilità in tutte le aree di attività.

7. Presenza responsabile sul mercato

Insistiamo affinché i nostri fornitori e partner commerciali non utilizzino strategie di marketing fuorvianti e forniscano informazioni trasparenti e basate sui fatti sui loro prodotti. Inoltre, tutti i nostri fornitori e partner commerciali devono stabilire chiari paletti per garantire che tutte le affermazioni sui loro prodotti siano supportate da prove affidabili, per promuovere l'onestà e l'integrità in tutte le attività di marketing. Questo impegno alla trasparenza non solo protegge i consumatori, ma rafforza anche la fiducia e la credibilità dei nostri marchi.

8. Prevenzione della corruzione e comportamento etico

8.1 È severamente vietata qualsiasi forma di corruzione, concussione, riciclaggio di denaro o comportamento non etico da parte dei nostri fornitori, partner commerciali e loro subappaltatori. Rapporti commerciali trasparenti e corretti, basati sulla fiducia e sull'integrità, sono per noi della massima importanza.

8.2 Tutti i fornitori e i partner commerciali devono garantire che le loro operazioni e pratiche soddisfino i più elevati standard etici e promuovano un ambiente in cui l'integrità è fondamentale. In nessun caso è consentito offrire doni o pagamenti a membri o dipendenti del Gruppo TQG o a funzionari pubblici allo scopo di influenzare le decisioni aziendali.

8.3 Inoltre, è essenziale che tutti i nostri fornitori e partner commerciali rispettino tutte le leggi e i regolamenti anticorruzione applicabili alle loro attività nei Paesi in cui operano. Il rispetto di queste leggi non solo protegge la nostra reputazione collettiva, ma rafforza anche le fondamenta delle nostre relazioni commerciali. Siamo convinti che promuovendo un comportamento etico e il rispetto della legge, possiamo creare una cultura di responsabilità e di rispetto che va a vantaggio di tutti i soggetti coinvolti.

9. Concorrenza leale e integrità

9.1 Insistiamo affinché i nostri fornitori, partner commerciali e subappaltatori agiscano in modo equo e in libera concorrenza. È essenziale che la loro catena di fornitura sia caratterizzata da prestazioni e innovazione e non da accordi illeciti o mezzi sleali. I nostri fornitori e partner commerciali non devono mai offrire o accettare incentivi impropri in relazione all'attività di TQG Group. Le pratiche commerciali che limitano impropriamente la concorrenza, come la condivisione non autorizzata di informazioni, lo spionaggio e la fissazione dei prezzi, sono severamente vietate.

9.2 Inoltre, attribuiamo grande importanza all'evitare conflitti di interesse con i dipendenti del Gruppo TQG. Tutte le decisioni aziendali devono essere prese sulla base dell'integrità e della trasparenza, per garantire che nessun interesse finanziario o altro accordo crei relazioni inappropriate con i nostri dipendenti. Mantenendo chiari i confini e gli standard etici, possiamo promuovere un ambiente di fiducia e responsabilità a vantaggio di tutti i soggetti coinvolti.

10. Protezione delle informazioni riservate

10.1 I nostri fornitori e partner commerciali sono tenuti a proteggere e salvaguardare le informazioni riservate del Gruppo TQG, compresi i dati aziendali, la proprietà intellettuale e i dati personali, dalla divulgazione non autorizzata e a garantire la protezione di tali informazioni riservate lungo tutta la loro catena di fornitura.

10.2 I sistemi e le pratiche in atto devono garantire che le informazioni riservate siano sicure e protette dall'uso improprio in ogni momento. Ciò include la protezione di tutte le informazioni riservate relative al Gruppo TQG, ai suoi fornitori, ai dipendenti e ai consumatori. Tutti i fornitori e i partner commerciali devono adottare misure diligenti per proteggere la proprietà intellettuale, i segreti commerciali, i brevetti e le informazioni finanziarie quando sono sotto il loro controllo. Inoltre, è fondamentale evitare situazioni che potrebbero avere un impatto negativo sui nostri interessi commerciali o sulla nostra reputazione.

10.3 Inoltre, è essenziale la conformità alle leggi sull'insider trading. I fornitori e i partner commerciali devono adottare misure proattive per impedire ai propri dipendenti di negoziare titoli del Gruppo TQG mentre sono in possesso di informazioni materiali non pubbliche. Ciò include la realizzazione di programmi di formazione e sensibilizzazione per garantire che tutti i dipendenti comprendano le proprie responsabilità in materia di riservatezza e le conseguenze legali dell'insider trading. Dando priorità a queste pratiche, possiamo preservare l'integrità delle informazioni sensibili del Gruppo TQG e mantenere la fiducia che i nostri stakeholder ripongono in noi.

11. Notifica di violazioni

11.1 Chiunque sospetti che un fornitore o un partner commerciale del Gruppo TQG stia commettendo o abbia commesso una violazione delle suddette norme ha la possibilità di contattare l'ombudsperson esterno del Gruppo TQG. Il difensore civico esaminerà ogni segnalazione in modo obiettivo e, se desiderato, anonimo e adotterà le misure appropriate per chiarire l'incidente, eliminare la violazione e/o prevenire ulteriori incidenti.

11.2 L'Ombudsperson del Gruppo TQG può essere contattato nei seguenti modi:

Avvocato Dr. Kathrin J. Niewiarra, Ombudsperson
Sybelstr. 7
D-10629 Berlino
Telefono: +49 (0) 30 / 4036750-17
TQGG@compliance-aid.com
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firmato:
Consiglio di amministrazione di Asterix HoldCo AG